ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Robit Bt., mint adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Felhasználóink személyes adatainak biztonsága fontos számunkra, kiemelten fontosnak tartjuk ügyfeleink információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Kérésére tájékoztatást adunk az Önre vonatkozó, általunk kezelt adatokról, az általunk vagy rendelkezésünk szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – a személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
Az adatkezelő adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
A Robit Bt. kezeli a vele ügyfélkapcsolatba kerülő, termékeit felhasználó, szolgáltatásait igénybevevő, közvetlenül hírleveleire feliratkozott vagy a szerződésekben kapcsolattartóként megadott természetes személyek adatait.
A felhasználó bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Törlés esetén az adatok nem lesznek újra helyreállíthatók, de a törlés nem vonatkozhat a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat a jogszabály által előírt időtartamig megőrzünk.
Az adatkezelés a következő célok érdekében történhet: az üzleti szerződés létrejöttéhez és teljesítéséhez szükséges dokumentumok, számla kiállítása, kapcsolattartás az Ügyféllel, az Ügyfél tájékoztatása az általunk fejlesztett, forgalmazott szoftverekkel, nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban, az Ügyfél szerződésszegése esetén a Robit Bt. jogainak érvényesítése.
A Robit Bt. tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson alapulnak, bizonyos esetekben azonban a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé.
Az adatkezelésre és feldolgozásra, valamint az adatok megismerésére kizárólag Robit Bt. munkatársai jogosultak a fentiekben meghatározott célból és mértékig. Az adatkezelésében közreműködő személyeket az általuk megismert adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli.
Külsős adatfeldolgozók kizárólag az adatkezeléshez szükséges technológiai megoldásokat biztosítják a Robit Bt. számára. Az általuk kezelt, felügyelt informatikai rendszerekben tárolt, kezelt személyes adatokat illetően saját adatkezelést nem valósítanak meg. Az informatikai rendszerekben tárolt személyes adatokat nem használhatják fel sem saját, sem harmadik fél javára, azokat nyilvánosságra nem hozhatják.
A http://robitb.hu, illetve http://adatmagus.hu internetcímen elérhető honlapunkon használt sütik érvényességi ideje kizárólag a felhasználó aktuális munkamenetére korlátozódik, céljuk a honlap kényelmes használatának biztosítása. A munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával ezek a sütik automatikusan törlődnek a látogató számítógépéről. A honlapunkat meglátogatók ip címének tárolása azt a célt szolgálja, hogy az esetleges visszaélési kisérletek elkerülhetők, visszakövethetők legyenek.
A tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. A Robit Bt. a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.